Vacature administratief medewerker

Ben je goed met cijfers, houd je van plannen, organiseren en past beslissen bij je?

Dan is deze baan voor jou!

Als administratief medewerker heb je een flexibele werkhouding. Je kunt je goed aanpassen en ziet wat er moet gebeuren. Prioriteiten stellen is voor jou gemakkelijk. Daarnaast voel je je als administratief medewerker fijn als mensen zich goed geholpen voelen. Je voert je taken resultaatgericht uit. Naast deze kwaliteiten beschik je als administratief medewerker ook over andere vaardigheden, zoals:

• Een proactieve houding, hands-on mentaliteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Computervaardigheden.

Dit ga je doen

Als administratief medewerker is het belangrijk dat je een flexibele werkhouding hebt. Je takenpakket is namelijk divers. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van Buurtteams Vlissingen op allerlei vlakken. Zo houd je je onder andere bezig met alle voorkomende faciliterende en administratieve taken zoals:

• Het plannen en organiseren van afspraken en overleggen.
• Het bijhouden van de (vrijwilligers) administratie.
• Het bijhouden van de website.
• Het ondersteunen bij activiteiten en bijeenkomsten.
• Het voorbereiden van bereidt bijeenkomsten/vergaderingen door het opstellen van de agenda en het gereed maken van vergaderstukken.
• Daarnaast ontzorg jede directeur, de coördinatoren en de medewerkers van Buurtteams Vlissingen.

Dit neem je mee

• Je hebt Mbo werk- en denkniveau.
• Je bent goed met Microsoft office en met name Excel.
• Je houdt van aanpakken.
• Je kan goed zelfstandig én in teamverband werken.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk.
• Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht.
• Je werkt geordend en netjes.
• Je bent accuraat, stressbestendig en flexibel.

Dit bieden wij

Buurtteams Vlissingen is een nieuwe organisatie. We bieden je een uitdagende functie in een nieuw team, dat echt het verschil gaat maken in het anders denken en werken in het sociaal domein in de gemeente Vlissingen. Samen met jouw collega’s draag je bij aan de ontwikkeling en uitvoering van de nieuwe structuur in het sociaal domein. In Buurtteams Vlissingen is aandacht voor coaching, training en scholing.

De functie van administratief medewerker is ingeschaald in schaal 5 of 6 van de cao sociaal werk.

• Indeling in salarisschaal is afhankelijk van je leeftijd, ervaring, opleiding en taken. 
• De omvang van het dienstverband is minimaal 32 uur.
• De aanstelling is vooralsnog voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

We vragen je om voor indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.

Buurtteams Vlissingen maakt geen onderdeel uit van de gemeente Vlissingen, maar is een overheids-BV (Buurtbedrijf Vlissingen) waarvan de gemeente Vlissingen nu 100% aandeelhouder is en waarop de cao Sociaal Werk van toepassing is.

Informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de coördinator Buurtteams Vlissingen Rebecca van den IJssel rebeccavandenijssel@buurtteamsvlissingen.nl / 06 29 68 29 30.

Sollicitatie

Wij ontvangen je CV en motivatiebrief graag uiterlijk op 5 mei 2023 via staf@buurtteamsvlissingen.nl. Je kunt je sollicitatie richten aan Henri Looijmans.